Navigeer deur die Nuwe Jaar: Vier noodsaaklike wenke vir besigheidsproduktiwiteit

Vir sake-eienaars is die begin van ‘n nuwe jaar ‘n perfekte geleentheid om ‘n nuwe blik op hul bedrywighede te neem, sê Norman Kretzmer , stigter en HUB van Contract Understanding.

HOE TEGNOLOGIE JOU BESIGHEID ‘n HUPSTOOT KAN GEE

“Selfs klein optimaliserings aan jou stelsels en prosesse kan groot produktiwiteitsverhogings skep, wat jou weer kan help om aansienlike verbeterings aan jou inkomste en winsgewendheid te bevorder.”

Kretzmer

LEES OOK: SA Reserwebank stel aankondiging van rentekoerse uit

Hier is vier wenke om jou produktiwiteit te verbeter, sodat jou besigheid die uitdagings en geleenthede kan navigeer wat dit vanjaar in die gesig staar.

1. Beplanning is alles vir jou besigheid

In ‘n wêreld wat meer wisselvallig en onseker voel as ooit, is goeie strategiese en projekbeplanning die sleutel tot sukses. Dit is belangrik om duidelik gedefinieerde doelwitte vir jou besigheid te hê, met uitvoerbare stappe wat jou sal help om jou doelwitte te bereik. Gereelde strategiese beplanning sal jou help om jou besigheidstrategie te heroorweeg en aan te pas op grond van markneigings en interne prestasie.

Elke projek moet ook noukeurig beplan word, met fyn aandag aan die verwagte uitkomste, die risiko’s wat die projek kan ontspoor, en die hulpbronne wat nodig is om dit te voltooi. Breek projekte af in take, stel spertye en verseker dat daar duidelike lyne van aanspreeklikheid is. Strategiese en projekdoelwitte moet Spesifiek, Meetbaar, Bereikbaar, Realisties en Tyd (SMART) wees om vordering op koers te hou.

LEES OOK: Gordhan wil ‘n beheermaatskappy vir SOE’s skep

2. Sentraliseer en digitaliseer inligting

Swak georganiseerde inligting, veral ‘n afhanklikheid van papierdokumente, is een van die grootste vyande van produktiwiteit in enige besigheid. Baie besighede hou kritieke inligting soos kontrakte en kliënterekords in liasseerkaste of op werknemers se plaaslike hardeskywe. Die digitalisering en berging van hierdie inligting in ‘n gesentraliseerde aanlynbewaarplek kan onmiddellike produktiwiteitsoorwinnings lewer.

Oorweeg byvoorbeeld die voordele van toegang tot alle kontrakte met kliënte, verskaffers en diensverskaffers via ‘n wolk-gebaseerde stelsel eerder as om deur ‘n kabinet te moet vroetel. Sodra jou dokumente aanlyn gestoor is, word dit ook makliker vir jou span om inligting te deel en saam te werk, wat tyd vir almal bespaar. Dit stel jou span ook in staat om op afstand te werk wanneer toepaslik.

LEES OOK: Gautengse LUR vir onderwys veroordeel politieke veldtogte in skole

3. Omhels outomatisering en KI

Alhoewel baie besighede sagteware aangeneem het om sommige prosesse te outomatiseer, sal jy steeds vind dat baie eienaars en werknemers ‘n reeks herhalende, tydrowende take met die hand uitvoer. Of dit nou is om kliëntediensversoeke met die hand na te spoor, finansiële inligting vas te lê of wettige kontrakte te hou, die admin kan oorweldigend wees.

Vandag kan besighede bekostigbare, wolkgebaseerde sagteware-instrumente gebruik om hierdie vervelige prosesse te outomatiseer en hulpbronne vry te maak om op groei en strategie te fokus. Sulke oplossings help om menslike foute te verminder, doeltreffendheid te verbeter, besigheidsprosesse te versnel en voldoening aan belastingwette en ander regulasies te versterk.

LEES OOK: Ramaphosa spreek die nasie vandag toe

4. Gebruik tegnologie as ‘n instaatsteller, maar moenie dat dit ‘n afleiding word nie

Tegnologie het oor die afgelope 15 jaar heeltemal verander hoe besighede funksioneer. Mobiele toegang tot toepassings soos e-pos, sosiale media en kitsboodskappe stel ons in staat om van byna enige plek af te werk, meer reageer op kollegas en kliënte, en toegang te hê tot intydse inligting binne ons vingers. Maar daar is ook ‘n nadeel, gegewe die geneigdheid van mense om te probeer multitask.

Hierdie tegnologieë kan werknemers se aandag van hul noodsaaklike take aflei. Konstante WhatsApp- of sosiale media-kennisgewings kan ontwrigtend wees wanneer jy moet fokus op die doen van jou finansies of die voltooiing van ‘n kliëntvoorstel. Dit kan nuttig wees om tye gedurende die dag opsy te sit om op boodskappe te reageer en kennisgewings die res van die tyd af te skakel.

LEES MEER ARTIKELS DEUR SISO NAILE